Informativa per chi riceve un nostro messaggio di presentazione
Ultimo aggiornamento: 2 novembre 2026
Ricevete questa informativa perché vi abbiamo presentato i nostri servizi senza che ci conosceste ancora. Qui spieghiamo quali dati usiamo, dove li abbiamo trovati e come potete chiederci di non contattarvi più. È l’informativa prevista dall’articolo 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») per i dati che non ci avete fornito voi.
1. Chi siamo
Titolare del trattamento è Giovanni Nicolussi, che opera con il nome SoftAutomation, Thiene (VI), Italia. Potete scrivere a giovanni@softautomation.it o chiamare il +39 375 618 6942.
Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché per la nostra attività non è obbligatorio.
2. Come vi contattiamo
Il primo contatto avviene con una lettera cartacea indirizzata alla vostra azienda, all’indirizzo della sede che l’azienda pubblica sul proprio sito. Non vi inviamo email, SMS o messaggi promozionali senza che ce lo abbiate chiesto, e non vi telefoniamo: vi scriviamo per email solo se ci rispondete o ci chiedete di farlo.
3. Quali dati usiamo e da dove vengono
Usiamo solo informazioni che la vostra azienda ha reso pubbliche sul proprio sito:
- il nome dell’azienda, il settore e l’indirizzo della sede, per inviare la lettera (la lettera è indirizzata all’azienda, non a una persona);
- alcune informazioni su come l’azienda presenta i propri prodotti o servizi, per scrivere un messaggio pertinente.
Se ci rispondete, conserviamo anche la vostra risposta e, se ce li comunicate, il vostro nome, il ruolo e i recapiti. Non compriamo elenchi di contatti e non usiamo sistemi automatici di invio.
4. Perché li usiamo e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica | Dati |
|---|---|---|
| Presentare i nostri servizi di automazione a un’azienda che potrebbe esserne interessata, con un messaggio scritto per lei | Nostro legittimo interesse a far conoscere la nostra attività (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), con un contatto limitato che potete fermare in qualsiasi momento | Nome dell’azienda, settore, indirizzo della sede, informazioni dal sito |
| Rispondere quando ci scrivete e, se lo chiedete, organizzare una chiamata | Misure precontrattuali adottate su vostra richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) | Nome, ruolo, recapiti, contenuto della risposta |
| Ricordarci chi ha chiesto di non essere ricontattato | Rispetto della vostra opposizione (art. 21 GDPR) e nostro legittimo interesse a non ripetere il contatto | Nome dell’azienda e nota «non contattare» |
Non prendiamo decisioni automatizzate e non facciamo profilazione.
5. Chi può vedere i dati
Non vendiamo e non cediamo i dati: li gestisce solo il titolare. Le email che ci inviate arrivano nella casella giovanni@softautomation.it, fornita da Register S.p.A. (Register.it, Italia), che le tratta per nostro conto come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). Per leggere la posta usiamo il programma Outlook di Microsoft, che può sincronizzare i messaggi anche sui server di Microsoft Corporation (Stati Uniti): Microsoft dichiara di rispettare l’EU-U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto adeguato dalla Commissione europea (decisione del 10 luglio 2023). Il registro dei contatti che teniamo è un file sul nostro computer.
I dati possono essere comunicati alle autorità quando lo richiede la legge.
6. Per quanto tempo li conserviamo
- Se non ci rispondete: per 12 mesi dall’ultimo contatto, poi li cancelliamo.
- Se ci rispondete e iniziamo a lavorare insieme: i dati passano alla gestione del rapporto e valgono le regole della nostra informativa privacy e dei documenti contrattuali.
- Se ci chiedete di non contattarvi più: cancelliamo i dati e conserviamo soltanto il nome dell’azienda con la nota «non contattare», per non ricontattarvi per errore.
7. I vostri diritti
Potete chiederci in qualsiasi momento di accedere ai dati, correggerli, cancellarli, limitarne l’uso o riceverli in un formato leggibile da un computer (artt. 15–20 GDPR).
Potete opporvi al trattamento per finalità commerciali in qualsiasi momento, senza spiegarne il motivo (art. 21, par. 2 GDPR): basta dircelo, anche con una sola parola, per email a giovanni@softautomation.it, per telefono o di persona. Vi rispondiamo entro un mese.
Se ritenete che il trattamento violi la normativa, potete presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo del Paese UE in cui vivete o lavorate.
8. Da dove abbiamo preso il vostro contatto
Se volete sapere esattamente da quale pagina o da chi abbiamo avuto il vostro contatto e quando vi abbiamo contattati, chiedetecelo: lo annotiamo ogni volta.